Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vercel-Villedieu-le-Camp, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Le syndicat de secrétariat de Vercel recherche une personne en contrat aidé 26h par semaine pour un poste administratif . Ce temps de travail est susceptible d'évoluer suivant les besoins du service. Le poste est à pourvoir dès que possible .La personne recrutée fera partie d'une équipe de 5 personnes et sera formée et orientée pour Secrétariat - comptabilité - suivi de dossiers- Accueil physique et téléphonique du public o Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard. o Réception, traitement et diffusion de l'information o Préparation et rédaction des convocations, compte rendus et tous actes administratifs relatifs aux réunions d'élus o Réalisation de divers travaux de bureautique o o Quelques exemples de tâches : o o Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des o appels vers les différents services, primo renseignements o Réception, traitement et diffusion de l'information o transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général o o Travaux de bureautique et administratifs : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers,[...]